In questo articolo parliamo di…
- Nonostante nascano in contesti e con obiettivi differenti, Lean e Agile condividono la centralità del cliente, la creazione di valore e il miglioramento continuo. La loro combinazione permette di integrare efficienza strutturata e flessibilità dinamica, massimizzando i risultati.
- Il Lean si concentra sull’eliminazione degli sprechi e sull’ottimizzazione dei processi stabili, come la produzione. Agile, invece, è progettato per affrontare ambienti complessi e in rapida evoluzione, dove la creatività e l’adattamento rapido sono fondamentali.
- Utilizzare Lean per ottimizzare processi organizzativi e Agile per sviluppare nuovi prodotti o migliorare servizi consente alle aziende di rispondere con maggiore prontezza ai cambiamenti di mercato, bilanciando innovazione e sostenibilità.
Ottimizzazione e innovazione a braccetto: quando unire queste due filosofie può trasformare le organizzazioni
Nel mondo del project management, due metodologie si sono distinte negli ultimi anni per la loro capacità di rispondere alle sfide moderne: il Lean management e l’Agile.
Entrambe sono nate con l’obiettivo di migliorare l’efficienza e la qualità dei processi aziendali, ma ognuna di esse lo fa con approcci e strumenti differenti.
Mentre il Lean si concentra sull’eliminazione degli sprechi e sull’ottimizzazione della produzione, l’Agile mira alla flessibilità e alla capacità di adattarsi ai cambiamenti in corso d’opera.
Capire come funzionano e come possono integrarsi è essenziale per ottenere i migliori risultati
Ma andiamo con ordine.
Prima analizziamo nel dettaglio cosa sono la metodologia Lean e quella Agile.
Partendo dalla prima.
La metodologia Lean: origini e principi chiave
Il Lean management, o gestione snella, affonda le sue radici nel Toyota Production System, sviluppato in Giappone negli anni ‘50 del secolo scorso, quando Taiichi Ohno introdusse un approccio rivoluzionario che trasformò il modo di pensare alla produzione.
Questa filosofia si basa su alcuni principi fondamentali: produrre solo in base alla domanda, creare un flusso continuo, lavorare in piccoli lotti per aumentare l’efficienza e promuovere il miglioramento continuo, un principio, quest’ultimo, noto come “Kaizen”.
L’obiettivo principale è eliminare tutto ciò che non aggiunge valore, dagli sprechi materiali a processi e compiti inutili.
Questo approccio, infatti, permette di ridurre al minimo gli sprechi e massimizzare l’efficienza, coinvolgendo attivamente i collaboratori nel perfezionamento dei processi e nell’ottimizzazione delle prestazioni aziendali.
I lavoratori dell’azienda vengono, infatti, considerati i migliori conoscitori del loro lavoro e creare un ambiente che supporti il loro sviluppo diventa fondamentale per garantire risultati eccellenti e sostenibili.
E che dire dell’Agile?
Come, dove e quando può migliorare i processi aziendali?
Leggi anche: Lean Management e Lean Production: principi e pratiche per l’eccellenza operativa
Agile: flessibilità e iterazioni rapide
La metodologia Agile è nata in un contesto completamente diverso: lo sviluppo software. Formalizzata nel 2001 con il “Manifesto Agile“, questa filosofia promuove la collaborazione, il feedback costante e la capacità di rispondere ai cambiamenti.
A differenza della gestione snella, l’Agile non si applica a processi ripetitivi e stabili, ma è pensata per ambienti complessi e in continua evoluzione, ai quali si deve rispondere in modo creativo.
Uno degli aspetti più caratteristici è l’approccio iterativo: ogni progetto è suddiviso in piccoli cicli di lavoro, chiamati iterazioni, che portano alla consegna di versioni parziali ma funzionali del prodotto.
Questo approccio permette di minimizzare la documentazione e favorisce la comunicazione continua e aperta con il cliente. Il team può così ridurre i tempi di sviluppo e consegnare il prodotto, parziale ma funzionante, il prima possibile.
In una software house, ad esempio, l’Agile permette di rilasciare funzionalità parziali ma operative, raccogliendo feedback in tempo reale per migliorare il prodotto nelle iterazioni successive. Questa metodologia si basa su una stretta collaborazione tra tutti i membri del team, che condividono obiettivi chiari e lavorano con trasparenza.
Detto altrimenti, significa consegnare un software ancora incompleto ma già funzionante, che permette di essere testato sul campo e migliorato in base alle segnalazioni che arrivano dal loro uso effettivo.
La differenza con la filosofia precedente è evidente.
Si aspettava di avere un prodotto completo prima di essere consegnato al cliente, che però poteva avere delle sgradevoli sorprese all’atto dell’utilizzo effettivo del software, come un mancato allineamento con le necessità aziendali.
La metodologia Agile invece permette di raccogliere feedback continui dal cliente, migliorando progressivamente il risultato finale. Questa filosofia non punta solo alla velocità, ma anche alla qualità e alla soddisfazione del cliente, grazie a una forte cooperazione tra tutti i soggetti coinvolti.
Il miglioramento anche in questo caso può essere visto come continuo, perché il software viene costantemente affinato in base ai feedback in arrivo, mantenendo, nel contempo, il passo con le richieste di mercato.
Questo è l’ Agile in azione.
Come avrete sicuramente notato, cambiano i campi di applicazione, ma le similitudini fra le due metodologie sono numerose.
Scopriamole più nel dettaglio.
Similitudini e differenze tra Lean e Agile
Nonostante le loro diverse origini, Lean e Agile condividono diversi punti in comune, tanto che qualcuno arriva a confondere i due termini, ma non sono assolutamente sinonimi.
Entrambi si focalizzano sulla creazione di valore per il cliente, eliminando le attività superflue e promuovendo il lavoro di squadra tra i membri del team.
Inoltre, entrambi prevedono un processo di miglioramento continuo: nella gestione snella si traduce nel “Kaizen”, mentre nell’Agile emerge attraverso le revisioni iterative e i feedback frequenti.
Per ottenere questi risultati, entrambe le metodologie riconoscono l’importanza dei collaboratori come risorsa fondamentale: la gestione snella incoraggia i lavoratori a proporre miglioramenti per addivenire al miglioramento continuo, mentre l’Agile si basa sulla stretta cooperazione e sulla responsabilità condivisa all’interno del team.
Ma ci sono anche delle differenze.
Altrettanto evidenti.
Vediamole assieme.
Le due metodologie, ad esempio, si distinguono per gli ambiti di applicazione.
Il Lean è una filosofia a livello organizzativo, pensata per ottimizzare processi standardizzati e stabili, come la produzione. Agile, invece, è più orientato ai progetti: è perfetto per contesti dinamici, ideale per affrontare situazioni di incertezza e cambiamento, come lo sviluppo di software o l’innovazione creativa.
Questa distinzione, in realtà, rende Lean e Agile complementari piuttosto che alternativi. Questa complementarietà permette di utilizzare entrambe le metodologie in modo sinergico, massimizzando i benefici.
Facciamo un esempio.
Un’azienda alimentare potrebbe utilizzare il Lean per ottimizzare la catena di approvvigionamento, identificando fornitori locali per ridurre i tempi di consegna delle materie prime e implementando sistemi just-in-time per minimizzare gli sprechi.
Allo stesso tempo, potrebbe adottare l’Agile nel reparto di ricerca e sviluppo, creando prototipi di nuovi prodotti in piccoli lotti da sottoporre a test con un panel di consumatori selezionati. Questo approccio consente di ottenere feedback immediati, migliorare le ricette e lanciare sul mercato prodotti che rispondano meglio alle aspettative dei clienti.
Esatto.
L’Agile non deve rimanere confinato al mondo dei software.
Può essere invece utilizzato in svariati settori, anche in combinazione con il Lean.
Leggi anche: Le 5S nel Lean Management: organizzazione ed efficienza come chiave per la produttività aziendale
Combinare Lean e Agile per il successo organizzativo
Integrare queste due metodologie significa sfruttare il meglio di entrambi i mondi: l’efficienza strutturata del Lean e la flessibilità dinamica dell’Agile. Abbiamo visto un esempio interessante nel precedente paragrafo, che possiamo adattare più contesti.
Così, ad esempio, un’azienda manifatturiera può utilizzare il Lean per ottimizzare i processi produttivi e applicare l’Agile per sviluppare nuovi prodotti o migliorare i servizi offerti.
Questa combinazione richiede un cambio di mentalità, ma offre enormi vantaggi. Lavorando in modo Lean, i team eliminano gli sprechi e migliorano la qualità. Con l’approccio Agile, invece, possono adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato, garantendo una maggiore competitività.
Insieme, queste metodologie aiutano le organizzazioni a ottenere risultati superiori, bilanciando innovazione e sostenibilità.
Si tratta di una vera e propria strategia per affrontare le sfide del futuro con creatività e solidità.
Aziende di ogni settore possono trarre beneficio da questo approccio integrato, trasformando le difficoltà in opportunità di crescita. Contattaci, i nostri esperti saranno lieti di studiare in che modo queste metodologie potrebbero essere applicate nella tua azienda, dandogli la spinta necessaria per affrontare le sfide di oggi e di domani.
Lean Management e Agile: domande frequenti
Cosa sono il Lean management e l’Agile?
Il Lean management è una filosofia nata per ottimizzare i processi produttivi riducendo gli sprechi e migliorando l’efficienza. Deriva dal Toyota Production System e si basa su principi come il Kaizen e il just-in-time. Agile, invece, è un approccio nato nello sviluppo software per rispondere ai cambiamenti con flessibilità e iterazioni rapide. Promuove la collaborazione, il feedback continuo e la capacità di adattarsi durante il processo.
Quali sono similitudini e differenze tra Lean e Agile?
Lean e Agile condividono l’obiettivo di creare valore per il cliente, eliminando sprechi e promuovendo il miglioramento continuo. Tuttavia, si distinguono per gli ambiti di applicazione: il Lean è adatto a processi stabili e standardizzati, mentre l’Agile si applica a progetti dinamici e complessi. Entrambi riconoscono l’importanza dei collaboratori, ma l’Agile enfatizza maggiormente la collaborazione e la flessibilità operativa.
In che modo Lean e Agile possono essere combinati?
Lean e Agile possono essere combinati per sfruttare i loro punti di forza. Un’azienda può applicare il Lean per ottimizzare i processi operativi, riducendo sprechi e inefficienze, e utilizzare l’Agile per sviluppare nuovi prodotti o servizi, adattandosi rapidamente ai cambiamenti. Questa sinergia consente di unire l’efficienza strutturata del Lean con la flessibilità dinamica dell’Agile.
